Zeitverzögerungen und Budgetüberschreitungen bei Bauprojekten haben oft eine zentrale Ursache: Die rigorose Trennung von Planen und Bauen. Stures Silodenken führt dazu, dass die Arbeitszeit auf Baustellen nur zu einem geringen Prozentsatz produktiv genutzt wird. Und weil dieser Umstand in der langen und ertragreichen Phase der Hochkonjunktur gerne ignoriert wurde, ist der Veränderungsdruck nun, in Zeiten der Wirtschaftskrise, besonders hoch.
Die Baubranche muss sich rasch verändern und ihren Herausforderungen mit einer modernen und effektiven Organisationsstruktur begegnen. Baustellen und Planungsbüros müssen mehr zusammenwachsen und in den Fokus der Wertschöpfung rücken. Wie das durch die Digitalisierung von Baumanagement und Bauprojektabwicklung in der Cloud mit Microsoft 365 und einer klugen Branchenlösung wie BUILD 365 gelingt, erfahren Sie in diesem Artikel.
Warum die Trennung von Planen und Bauen problematisch ist - 5 Beispiele aus Baumanagement und Bauprojektabwicklung
Silodenken führt nie zu optimalen Ergebnissen. Kaum irgendwo trifft diese Aussage mehr zu als in der Baubranche mit ihren unzähligen Stakeholdern, die an einem Projekt beteiligt sind. Warum gerade die Trennung von Planen und Bauen so problematisch ist, zeigen diese 5 Beispiele aus Baumanagement und Bauprojektabwicklung:
- Kommunikationsprobleme zwischen Bauteams und Planern:
Arbeiten Planer und Bauteams voneinander abgeschnitten, gehen oft wichtige Informationen verloren, werden verzerrt oder liegen an unzähligen verschiedenen Orten. Bauteams erlangen dann beispielsweise keine Kenntnis von Planänderungen oder Bauleiter können wichtige Entscheidungen nicht treffen, weil ihnen die dafür nötigen Grundlagen fehlen. - Fehlende Integration von Entwurfsänderungen:
Wenn Änderungen im Bauplan nicht nahtlos in den Bauprozess integriert werden, führt dies ebenfalls zu erheblichen Problemen. Werden etwa Änderungen im Design nicht rechtzeitig an das Bauteam kommuniziert, entstehen daraus Konstruktionsfehler oder zusätzliche Kosten. - Budgetüberschreitungen aufgrund fehlender Abstimmung:
Sind Planen und Bauen faktisch voneinander abgeschnitten, können Budgets nicht effektiv eingesetzt werden. Immer wieder kommt es hier zu unerwarteten Kostensteigerungen, weil Bauteams nicht über Budgetbeschränkungen informiert sind oder nicht rechtzeitig eingreifen können, um Kosten zu kontrollieren. - Qualitätsprobleme aufgrund unzureichender Überwachung:
Arbeiten Bauteams und Planer nicht eng zusammen, leidet die Qualität. Etwa dann, wenn ein Bauteam nicht über alle notwendigen Vorgaben verfügt, die gewährleisten sollen, dass das Projekt den Anforderungen des Bauherren entspricht. - Verzögerungen aufgrund von Informationsmängeln:
Wenn Informationen nicht effizient zwischen Planern und Bauteams ausgetauscht werden, treten häufig kostspielige Verzögerungen im Bauprozess auf. Es ist keine Seltenheit, dass Pläne viel zu spät auf der Baustelle eintreffen und die Ausführenden lange auf wichtige Informationen warten oder sich diese gar selbst organisieren müssen.
Diese Beispiele zeigen deutlich die Wichtigkeit einer Zusammenführung von Planen und Bauen in einer modernen Kommunikations- und Organisationsstruktur. Für ein effizientes Baumanagement und eine effiziente Bauprojektabwicklung müssen alle Akteure ihre Informationen in Echtzeit abrufen und teilen können, idealerweise über eine zentrale Plattform oder ein gemeinsames System. Microsoft 365 und Teams bieten dafür die perfekte Grundlage.
Warum die Cloud das Baumanagement und die Bauprojektabwicklung perfekt unterstützt
Als zentrale Plattform, auf der jegliche Kommunikation und alle Informationen zusammenlaufen, ist Microsoft 365 auch für das Baumanagement und die Bauprojektabwicklung die perfekte Umgebung. Denn im Gegensatz zu den digitalen Insellösungen anderer Anbieter verbleiben beim Marktführer alle Daten DSGVO-konform in der eigenen Cloud. Außerdem bietet eine Lösung auf Basis von Microsoft 365 die Flexibilität, die eigenen Daten einfach und unkompliziert mitzunehmen. Bei vielen Geschäftsmodellen anderer Anbieter ist es für Unternehmen oft mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden, die eigenen Daten wieder von den fremden Servern zurückzubekommen.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Mobilität und Sicherheit: Mit Microsoft Teams und der Cloud sind alle Informationen und Dokumente stets aktuell und von jedem Ort aus zugänglich, was insbesondere bei der großen Anzahl an Stakeholdern und unterschiedlichen Arbeitsbereichen die Zusammenarbeit wesentlich einfacher macht. Was die Datensicherheit anbelangt, so ist die Microsoft Cloud einer auf lokalen Servern basierenden Infrastruktur klar überlegen und das in jeder Hinsicht – vom fachlichen Know-how der Security-Spezialisten, über das verfügbare IT-Budget bis hin zu automatischen Updates.
Mit BUILD 365 haben wir eine intelligente Branchenlösung entwickelt, die nahtlos an diese Vorteile anknüpft. Wie unsere Entwicklung das Baumanagement unterstützt, wollen wir uns nun in den folgenden Abschnitten ansehen.
Baumanagement und Bauprojektabwicklung in der Cloud: 10 überzeugende Argumente für BUILD 365
BUILD 365 verbindet die Stärken von Microsoft 365 und Teams mit einer intelligenten All-in-one-Plattform für effizientes Baumanagement. Warum diese Lösung andere Branchensoftware in den Schatten stellt, zeigen unsere 10 überzeugenden Argumente für BUILD 365:
- BUILD 365 fügt sich nahtlos und ohne technischen Aufwand in bestehende IT-Strukturen mit Microsoft 365 und Teams.
- Die Lösung ist in einem bis zwei Tagen vollständig implementiert und einsatzbereit.
- Anwender, die bereits mit Microsoft Teams arbeiten, finden sich in BUILD 365 sofort zurecht und können praktisch ohne Schulungsaufwand ihren Aufgaben weiter nachgehen.
- Verschiedene Berechtigungsstufen im BUILD 365 Webportal erlauben eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit externen Partnern und Projektbeteiligten.
- Die Anbindung an Microsoft Teams erlaubt den Aufbau eines übersichtlichen Rollen- und Mandantensystems für alle internen und externen Stakeholder.
- BUILD 365 senkt deutlich die IT-Kosten, da alle Anwendungen zentral im Internet Browser laufen und teure Einzelprogramme obsolet werden.
- Für noch mehr Kosteneffizienz sorgt, dass Unternehmen immer nur für jene Module und Funktionen bezahlen, die sie auch tatsächlich nutzen.
- Die Anwenderfreundlichkeit der Lösung bringt eine merkliche Zeitersparnis in allen Anwendungsbereichen und reduziert damit Kosten beim Personal in der IT und auf den Baustellen.
- Durch den modularen Aufbau wird BUILD 365 flexibel und ohne Aufwand an individuelle Anforderungen angepasst.
- Erweiterungen können per Nachlizenzierung ganz einfach freigeschaltet und unmittelbar genutzt werden.
Diese 10 Argumente sprechen eine klare Sprache. Wer jetzt und in Zukunft nach einer überzeugenden Komplettlösung für Baumanagement und Bauprojektabwicklung sucht, sollte BUILD 365 auf jeden Fall in seine Überlegungen mit einbeziehen und testen, was die Plattform in der Praxis leistet.
BUILD 365 in der Praxis: Mehr Effizienz für Baumanagement und Bauprojektabwicklung
Die Effizienz von BUILD 365 liegt in der Microsoft Cloud. Denn Beteiligte können hier zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf alle wichtigen Daten zugreifen. Und das gilt nicht nur für aktuell laufende, sondern auch für längst abgeschlossene Bauprojekte.
- Beispiel #1: Rascher Zugang zu Plänen und Unterlagen
Für einen Bauplan mussten Techniker im Worst Case bisher an einen anderen Standort ins Archiv fahren und sich dort dann erstmal auf die zeitaufwändige Suche machen. Demgegenüber können mit BUILD 365 und der Microsoft Cloud alle Unterlagen in Echtzeit direkt vor Ort auf der Baustelle abgerufen werden.
- Beispiel #2: Nachvollziehbare Dokumentation von Projekten
Im Fall einer Reklamation von Mängeln durch den Bauherren, müssen die Verantwortlichen auch lange nach Fertigstellung nachweisen können, dass sie sorgfältig gearbeitet haben. Nach 15 Jahren ein Foto eines bestimmten Bauabschnitts ausfindig zu machen, ist jedoch extrem aufwändig. Die digitale Alternative mit BUILD 365 spart allen Beteiligten viel Mühe und Arbeitszeit.
- Beispiel #3: Einhalten von Zeitplänen
Eine mangelhafte Bereitstellung wichtiger Informationen gehört zum unliebsamen Alltag vieler Bauprojekte. Auf den Baustellen ist das oft mit frustrierender Mehrarbeit verbunden. Mit dem schnellen, einfachen und zentralen Zugriff auf alle erforderlichen Unterlagen sorgt BUILD 365 dafür, dass Arbeiten rechtzeitig fertig werden und niemand unnötig Überstunden leisten muss.
Diese Beispiele zeigen, wie effiziente Prozesse allen an einem Bauprojekt beteiligten Personen das Leben einfacher machen. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, sondern auch deren Produktivität.
Fazit: Baumanagement und Bauprojektabwicklung in der Cloud als Schlüssel für mehr Produktivität
Die faktische Trennung von Planen und Bauen führt regelmäßig zu enormen Produktivitätsverlusten. Nur Unternehmen, die es rechtzeitig schaffen, Planungsbüros und Baustellen organisatorisch unter einem Dach zu vereinen, werden sich in einer zunehmend umkämpften Baubranche langfristig behaupten können. Der Schlüssel zu mehr Produktivität liegt in dereiner Optimierung von Baumanagement und Bauprojektabwicklung mit Hilfe der richtigen digitalen Tools.
Die Cloud-Infrastruktur von Microsoft 365 bietet dafür eine leistungsstarke Grundlage und BUILD 365 eine ganzheitliche Lösung, die Planen und Bauen wieder zu einer starken Einheit vereint. Überzeugen Sie sich einfach selbst. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Demotermin und testen Sie BUILD 365 maßgeschneidert für Ihre individuellen Anforderungen.
